Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Khi công ty muốn bán xe tô tô vì không có nhu cầu sử dụng nữa hoặc muốn bán để mua xe mới thì cần phải sang tên cho người mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn chưa rõ được cần chuẩn bị hồ sơ gì, thủ tục cụ thể như thế nào.

Thế nên, đa số chọn lựa việc sử dụng dịch vụ để làm thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân mà dù rằng việc này thực sự không cần thiết.
Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sáng cá nhân một cách chi tiết nhất qua bài viết dưới đây nhé!

Các giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Theo quy định tại Điều 11 và Điều 13 Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân đối với các bao gồm:
Đối với bên bán là công ty, những giấy tờ cần chuẩn bị như:
•    Giấy chứng nhận đăng ký và sổ đăng kiểm xe ô tô.
•    Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý/ mua bán xe.
•    Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe ô tô như: giấy tờ hoặc hợp đồng mua bán xe ô tô/ Quyết định thanh lý xe ô tô của hội đồng thành viên công ty đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
•    Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trên hợp đồng.
•    Công ty ký, đóng dấu và giao cho người mua Giấy khai đăng ký xe để họ làm thủ tục sang tên xe.
 

Đối với bên mua là cá nhân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
•    Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
•    Hộ khẩu bản chính
Trong trường hợp người mua xe ô tô và công ty bán xe không ở cùng tỉnh/ thành phố thì bên công ty cần phải rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an tỉnh/ thành phố nơi xe đang được đăng ký. Đây là điều này là bắt buộc và được gọi là thủ tục chuyển vùng. Khi đã rút được hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ giao lại cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ cũng như nộp lại hồ sơ tại địa phương mình đang sinh sống.

Thủ tục, giấy tờ cần thiết để sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là gì?

Thủ tục sang tên xe tô từ công ty sang cá nhân cũng có khá nhiều bước và giấy tờ. Sau đây là các bước chi tiết mà mọi người nên nắm rõ để đỡ mất thời gian cũng như chi phí trong quá trình thực hiện. Vì thật ra nó cũng không quá khó khăn, chỉ cần bạn chuẩn bị đủ hồ sơ và làm theo các bước dưới đây là được.
 

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ nộp lệ phí trước bạ
•    Giấy đăng ký xe (theo mẫu)
•    Tờ khai lệ phí trước bạ
•    Hóa đơn GTGT
•    Hợp đồng mua bán xe
•    Giấy tờ của chủ xe
•    Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh
Sau khi có đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ tới chi cục thuế nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú và nộp hồ sơ tại đây. Sau khi cơ quan tính tiền thuế thì người mua sẽ nhận tờ thông báo đóng thuế trước bạ xe và ra ngân hàng để đóng tiền. Khi đóng tiền xong thì người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán từ phía ngân hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe tại Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định. 
 

Khi đó, cán bộ có trách nhiệm sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn để thực hiện các thủ tục sau:
•    Kiểm tra giấy tờ của chủ xe đã đầy đủ hay chưa.
•    Kiểm tra đối chiếu bản cà số máy, số khung (mỗi loại cần cà 3 bảng) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
•    Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định
•    Nếu hồ sơ đăng ký xe của bạn chưa đầy đủ theo quy định thì sẽ  được hướng dẫn thêm để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ đăng ký sang tên xe đã đầy đủ theo quy định, bạn sẽ: 
•    Đợi cán bộ cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe
•    Nộp lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn
•    Được trả biển số xe (nếu có)
•    Được hướng dẫn kẻ biển số, tải trọng, tự trọng, tên chủ xe đối với các loại xe ô tô theo quy định.
Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi đã đăng ký, nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới ở nơi nộp hồ sơ.
 

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên thì bạn đã hoàn thành xong thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân. Khi có trong tay giấy chứng nhận đăng ký xe là bạn đã là chủ mới hợp pháp của chiếc xe rồi.

Chi phí sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là bao nhiêu?

Hiện nay, theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô của công ty cho cá nhân được quy định như sau:
•    Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số xe ô tô: chi phí là 150.000 đồng/lần/xe.
•    Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số xe ô tô: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.
Sau khi tìm hiểu qua bài viết ở trên thì có lẽ việc thực hiện thủ tục sang tên xe cũng không quá khó khăn như bạn đã từng nghĩ đúng không nào. Tuy nhiên, có một điều là thời gian thực hiện lâu hay mau sẽ tùy thuộc vào tốc độ làm việc và trả giấy chứng nhận của Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng nơi bạn sinh sống.
Tin bán xe trang web uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thông tin về đánh giá trải nhiệm các dòng xe hơi, cập nhật chính xác chi tiết bảng giá xe ô tô mới nhất, chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về xe ô tô.