Thủ tục cấp lại biển số bị hỏng, bị mờ, bị mất rất đơn giản. Thời gian làm lại biển số không quá 7 ngày. Sau khi chủ xe phát hiện biển số bị mất, hư hỏng cần làm thủ tục cấp lại ngay để tránh bị phạt và gây ra những rắc rối không đáng có.
Sau đây là các bước trong thủ tục xin cấp lại biển số xe ô tô:
Chủ xe cần chuẩn bị đủ hồ sơ cấp lại biển số xe theo quy định. Hồ sơ gồm có:
Theo thông tư 15/2014/TT/BTC, cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp lại biển số xe ô tô là Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi mà người bị mất biển số xe đang cư trú ( nơi cấp biển số xe ban đầu).
Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ Phòng Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, sau đó tiến hành cấp giấy hẹn cho chủ xe hoặc yêu cầu chủ xe bổ sung, sửa đổi thêm thông tin nếu cần thiết.
Dựa vào thời gian trên giấy hẹn, chủ xe sẽ quay lại Phòng Cảnh sát giao thông để nhận biển số xe mới.
Biển số xe cũ bị mất, khi cấp mới lại vẫn giữ nguyên số như cũ. Trong trường hợp xe ô tô đang dùng biển 3 số hoặc 4 số hay khác hệ biển thì sẽ được đổi sang biển 5 số theo quy định.
Đối với trường hợp ô tô đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi địa phương khác, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại hoặc giữ nguyên biển số cũ. Nếu biển số cũ là 3 số , 4 số hoặc khác hệ biển thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.
Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, cấp lại biển số xe ô tô có lệ phí là 100.000 đồng/lần/xe.
Theo thông tư 15/2014/TT-BGTVT quy định cấp lại, đổi lại biển số xe ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp và đổi lại không quá 7 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Cảnh sát giao thông.